Krüptomaksete vastuvõtmine ettevõttele: seadistus, nõuetele vastavus, raamatupidamine

Kas Teie ettevõte peaks krüptomakseid vastu võtma?

Krüpto tasub lisada siis, kui märkimisväärne osa Teie klientidest seda juba hoiab või kui muud makseviisid neid alt vedavad. Tüüpilised juhud on digitaalsed kaubad, üle maailma müüdav hostimine ja SaaS, reisimine, mängud ning B2B-arved vastaspooltele turgudel, kus pangaülekanded on aeglased või kallid. Kodumaise poe jaoks, mis müüb kaardiomanikest tarbijatele, jääb krüpto tavaliselt nišimakseviisiks.

Enne registreerumist käige läbi lühike kontrollnimekiri. Kui enamik vastuseid on jah, on pilootprojekt ühe lüüsi ja arveldusega eurodes madala riskiga viis nõudluse mõõtmiseks.

• Kliendid küsivad krüptot või Teie valdkonna konkurendid pakuvad seda juba
• Müüte üle piiri turgudele, kus kaardimaksed lükatakse tihti tagasi või pangaülekanded võtavad päevi
• Teie keskmine tellimus on piisavalt suur, et 1% tasu on odavam kui kaardikulud pluss tagasimaksenõude risk
• Teie toodet ja turge aktsepteerib vähemalt üks MiCA-volitusega lüüs
• Teie raamatupidaja oskab kajastada krüptos saadud või kolmanda osapoole konverteeritud makseid
• Teie kasutustingimused katavad tagasimaksed krüptos ja tagasimaksenõuete puudumise

Mida on vaja enne alustamist?

Lüüsid kohtlevad kaupmehi nagu iga reguleeritud makseteenuse pakkuja. Enne tööleminekut tuleb arvestada KYB-kontrolliga, mis hõlmab ettevõtte dokumente, omandistruktuuri, veebilehte ja äriideed. Dokumentide ettevalmistamine lühendab liitumist nädalatelt päevadele.

Milline integratsioonivariant Teie kassasse sobib?

Lüüsid pakuvad sama makseotsa mitme sissepääsu kaudu. Alustage sellest, mis sobib Teie platvormi ja meeskonnaga; sügavamale integratsioonile saab hiljem üle minna lüüsi kontot vahetamata.

Olenemata valikust tehke võrk kassas nähtavaks. Kõige tavalisem tugijuhtum on klient, kes saadab USDC-d ühes võrgus aadressile, mis ootab teist.

Stabiilmündid või Bitcoin: mida vastu võtta?

Enamiku kaupmeeste jaoks on praktiline vaikevalik stabiilmündid. USDC ja EURC vastavad MiCA nõuetele ning järgivad dollarit ja eurot, seega on kliendi saadetud summa lähedal summale, mille Te raamatupidamises kajastate. USDT on kogu maailmas endiselt populaarne, kuid MiCA kohaselt volitamata ja ELis volitatud lüüsid on selle ELi klientidele kõrvaldanud.

Bitcoin ja Ether on olulised klientidele, kes neid hoiavad, kuid nende hind liigub minutitega. Kasutage lüüsi kursifikseerimist ja automaatset konverteerimist, et arve väärtus eurodes oleks fikseeritud ning tururiski kannaks lüüs. Hoidke münte saldol ainult siis, kui krüpto hoidmine on teadlik varahalduse otsus.

Kuidas tagasimaksed ilma tagasimaksenõueteta toimivad?

Krüptomakset ei saa maksja tühistada, seega tagasimaksenõuetega tehtav sõbralik pettus kaob. Vaidlused muutuvad Teie ja kliendi vaheliseks küsimuseks, mis lahendatakse Teie tagastuspoliitika alusel. Pange kirja, kas tagasimaksed tehakse algses mündis algse summana või tellimuse eurovääringus tagasimakse hetkel.

Tehniliselt on tagasimakse uus väljaminev ülekanne. Klient peab Teile andma vastuvõtva aadressi, sest aadress, millelt maksti, võib kuuluda börsile. Enamik lüüse pakub tagasimakseid halduslehelt või API kaudu väikese tasu pluss võrgutasu eest ning skriinib vastuvõtvat aadressi nagu iga väljaminevat ülekannet.

Kuidas krüptomakseid maksustatakse ja kajastatakse?

ELis ei muuda krüptos tasumine müüdava kauba käibemaksu: käibemaks tuleb tasuda kaubalt või teenuselt selle väärtuselt kohalikus vääringus. Euroopa Kohus leidis kohtuasjas Hedqvist (C-264/14), et Bitcoini vahetamine tavapärase raha vastu on käibemaksuvaba finantsteenus, mistõttu käsitatakse krüptot üldiselt maksevahendina, mitte vahetuskaubana.

Kajastamine sõltub arveldusest. Kui lüüs konverteerib eurodeks, kajastage tulu arve väärtuses ja lüüsi tasu maksekuluna. Kui hoiate krüptot, on Teil vara, mille väärtus muutub, ning kasumid ja kahjumid tuleb deklareerida riigi reeglite järgi. Alates 1. jaanuarist 2026 kohustab DAC8 direktiiv CASP-e esitama klientide tehingud maksuametitele. Käsitlege seda jaotist orienteeruvana ja kinnitage maksukäsitlus oma raamatupidajaga.

Milliseid nõuetele vastavuse kontrolle lüüs teeb?

Pärast MiCA üleminekuperioodi lõppu 1. juulil 2026 peab ELi kaupmehi teenindav lüüs olema ESMA ajutises volitatud CASP-ide registris; 15. oktoobril 2026 oli selles 379 ettevõtet. Kontrollige registrit enne lepingu sõlmimist, sest volituseta teenusepakkuja võib olla sunnitud tegevuse lõpetama ja Teie saldo üle viima.

Lüüs rakendab ka määruse (EL) 2023/1113 Travel Rule'i, skriinib sissetulevaid rahakotte sanktsioonide ja ebaseadusliku päritolu suhtes ning võib makse vaatamiseks külmutada. Ehitage tellimuste voog nii, et ootel või külmutatud makse ei vabasta kaupa automaatselt.

Kuidas lisada krüptomaksed OrsunPay kaudu

OrsunPay ühendab Teie enda kontod krüptolüüsides kassa, makselinkide ja webhookidega, mida juba kaartide ja pangamaksete jaoks kasutate. Lüüs jääb Teie lepingupartneriks hoidmise, konverteerimise ja nõuetele vastavuse osas; OrsunPay ei hoia kunagi vahendeid ning ainult marsruutib makseid ja ühtlustab nende staatused eri teenusepakkujate vahel.

Kuidas ettevõttena krüptomakseid vastu võtta

1. Valige lüüs Koostage lühinimekiri ESMA ajutises MiCA registris olevatest lüüsidest, mis toetavad Teie münte, võrke, arveldusvaluutat ja valdkonda, ning võrrelge tasusid koos väljamaksete ja konverteerimistega.
2. Läbige KYB Esitage ettevõtte dokumendid, tegelikud kasusaajad, veebileht ja pangaandmed; reguleeritud valdkonnad esitavad ka oma litsentsi.
3. Seadistage arveldus Otsustage mündi kaupa, kas konverteerida automaatselt EUR-i, GBP-sse või USD-sse või hoida krüptot, ning määrake väljamaksete sagedus ja pangakonto.
4. Lisage krüpto kassasse Kasutage makselinki, majutatud arvet, pistikprogrammi või API-t ning näidake iga mündi kõrval selgelt võrku.
5. Testige algusest lõpuni Tehke makseid testnetis või liivakastis, sealhulgas alamakse, ülemakse, aegumine ja tagasimakse, ning kontrollige webhookide allkirju.
6. Sobitage ja jälgige Sobitage iga arveldatud makse tellimuse ja väljamaksega, kajastage tasud eraldi ning vaadake ootel või alamakstud arved üle iga päev.