Zahlungslink erstellen: Bezahlen per Link und QR-Code, Gebühren und Sicherheit erklärt

Was ist ein Zahlungslink und wie funktioniert Bezahlen per Link?

Ein Zahlungslink ist der einfachste Weg, online bezahlt zu werden: eine eindeutige URL, die auf eine von Ihrem Zahlungsanbieter gehostete Bezahlseite führt. Öffnet der Kunde den Link, sieht er Ihren Firmennamen, den Betrag und den Verwendungszweck und kann zwischen den Zahlungsarten wählen, die auf Ihrem Konto aktiviert sind. Nach der Zahlung werden Sie im Dashboard, per E-Mail oder über einen Webhook benachrichtigt.

Weil die Bezahlseite auf der Domain des Anbieters liegt, muss nichts programmiert oder installiert werden: Eine Freiberuflerin oder ein Shop, der über Instagram verkauft, kann noch am selben Tag Karten- und Bankzahlungen annehmen, und größere Händler nutzen Links für telefonische Anzahlungen und überfällige Rechnungen. Der Link enthält weder Geld noch Kartendaten. Er verweist auf ein Zahlungsobjekt beim Anbieter, daher kann niemand, der ihn weiterleitet, den Betrag ändern.

Wofür eignen sich Zahlungslinks?

Zahlungslinks sind überall nützlich, wo der Verkauf außerhalb eines Shop-Warenkorbs stattfindet: im Gespräch, auf Papier, am Telefon oder an einem Ort ohne Kartenterminal. Die Tabelle zeigt typische Einsatzfälle und die passenden Einstellungen.

Zahlungslink, Rechnung, Hosted Checkout oder Kartenterminal: was passt wann?

Eine Rechnung mit Bankverbindung ist kostenlos, aber langsam und manuell, ein Hosted Checkout auf Ihrer Website passt zu Selbstbedienung mit vielen Bestellungen, und ein Kartenterminal ist für den Verkauf vor Ort gedacht. Zahlungslinks schließen die Lücke dazwischen.

Auch PayPal bietet mit Geld anfordern und PayPal.me eine Art Zahlungslink. Der Nachteil: Der Kunde kann nur mit PayPal bezahlen, und für geschäftliche Zahlungen fallen in Deutschland 2,49 % plus 0,35 € an. Ein Zahlungslink Ihres PSP bietet dagegen alle Zahlungsarten Ihres Kontos auf einer Seite.

Wie funktioniert Bezahlen mit QR-Code über einen Zahlungslink?

Ein QR-Code ist nur ein anderer Weg, dieselbe URL zu übermitteln: Der Kunde scannt ihn mit der Handykamera, der Browser öffnet die gehostete Bezahlseite, und der Ablauf geht weiter, als hätte er auf den Link geklickt. Anbieter erzeugen das QR-Bild für jeden Link automatisch, für Druck oder Bildschirm. Die Bestätigung kommt in Echtzeit, und alle Zahlungsarten des Kontos stehen zur Verfügung.

Davon zu unterscheiden ist der QR-Code für Überweisungen auf Rechnungen, in Deutschland als GiroCode bekannt. Er folgt der Richtlinie EPC069-12 des European Payments Council (Version 3.1 vom März 2024) und enthält Name des Empfängers, IBAN, Betrag und Verwendungszweck; Banking-Apps im Euroraum lesen ihn aus und füllen eine SEPA-Überweisung vor. Er braucht keinen Anbieter und kostet nichts, aber es gibt keine sofortige Bestätigung, der Zahler kann den Betrag ändern, und der Abgleich hängt vom Verwendungszweck ab. Nationale Varianten wie QR Platba in Tschechien oder iDEAL QR in den Niederlanden sind an ein Verfahren und ein Land gebunden.

Für eine Rechnung, die ohnehin per Überweisung bezahlt wird, vermeidet ein GiroCode Tippfehler. Wenn Sie eine sofortige Bestätigung brauchen oder Ihre Kunden mit Karte, PayPal oder Klarna zahlen möchten, nutzen Sie den QR-Code eines Zahlungslinks.

Wie sicher sind Zahlungslinks?

Die Sicherheit beruht darauf, dass der Kunde auf der gehosteten Seite des Anbieters bezahlt und nicht in Ihren Systemen. Kartennummern werden im PCI-DSS-Bereich des Anbieters eingegeben, Ihr Unternehmen speichert keine Kartendaten. Nach PSD2 verlangen elektronische Zahlungen im EWR eine starke Kundenauthentifizierung, geregelt in der Delegierten Verordnung (EU) 2018/389: Bei Karten ist das 3-D Secure 2, bei dem die kartenausgebende Bank den Karteninhaber per App-Push oder Einmalcode prüft, mit Ausnahmen unter 30 € und für risikoarme Transaktionen. Bankverfahren wie Pay by Bank, Wero oder iDEAL authentifizieren direkt in der Banking-App, und die Haftung für authentifizierten Kartenbetrug geht in der Regel auf die kartenausgebende Bank über.

Zwei Einstellungen am Link sind so wichtig wie die Technik. Die Betragssperre sorgt dafür, dass niemand, der den Link weiterleitet, den Betrag ändern kann, deshalb gehören Links mit offenem Betrag nur auf Spendenseiten; die Gültigkeit begrenzt, wie lange ein vergessener Link aktiv bleibt, und Einmal-Links können nicht doppelt bezahlt werden. Sagen Sie Ihren Kunden, dass ein echter Zahlungslink immer auf der Domain Ihres Anbieters öffnet, denn Phishing-Mails ahmen Zahlungslinks weit häufiger nach, als dass sie sie knacken.

Was kostet ein Zahlungslink und wann kommt das Geld an?

Die meisten Anbieter berechnen nichts für das Erstellen und Versenden von Links; bei Mollie und Stripe sind Zahlungslinks 2026 ohne Aufpreis enthalten. Sie zahlen die Transaktionsgebühr der Zahlungsart, die der Kunde wählt. In Deutschland sind das für EWR-Verbraucherkarten typischerweise 1,5 % plus 0,25 € (Stripe) bis 1,80 % plus 0,25 € (Mollie), mehr für Firmenkarten und Karten von außerhalb des EWR. PayPal kostet 2,99 % plus 0,39 €, Klarna über PSPs ab 2,99 % plus 0,35 €, Bankverfahren werden pro Zahlung bepreist, Pay by Bank etwa mit 0,45 % plus 0,25 € bei Mollie.

Die Auszahlung richtet sich nach der Zahlungsart, nicht nach dem Kanal. Pay by Bank, Wero und SEPA-Echtzeitüberweisungen erreichen das Guthaben beim Anbieter meist in Sekunden und werden am selben oder nächsten Werktag ausgezahlt; Kartenzahlungen werden in ein bis drei Werktagen abgerechnet und folgen dann dem Auszahlungsrhythmus des Anbieters, täglich bis monatlich. Ein Zahlungslink ist keine Rechnung im Sinne des Umsatzsteuerrechts: Der Betrag sollte die Umsatzsteuer enthalten, der Verwendungszweck die Rechnungsnummer nennen, und die Rechnung selbst stellen Sie weiterhin aus. Im B2B-Geschäft in Deutschland müssen Unternehmen seit dem 1. Januar 2025 E-Rechnungen empfangen können; der Zahlungslink ergänzt die E-Rechnung, etwa in der begleitenden E-Mail.

Wie funktionieren Zahlungslinks über OrsunPay?

OrsunPay erstellt Zahlungslinks auf Basis der Anbieterkonten, die ein Händler bereits hat: Der Link öffnet den Hosted Checkout von OrsunPay und leitet die Zahlung an den angebundenen Anbieter weiter, der die Zahlungsart und das Land des Kunden unterstützt. Links werden im Händlerbereich oder per API erstellt, tragen eine Referenz, eine Gültigkeit und die Einstellung einmalig oder wiederverwendbar und melden ihren Status per Webhook. Gebühren und Auszahlungszeiten bleiben die des Vertrags mit Ihrem eigenen Anbieter.

Wie Sie einen Zahlungslink erstellen und versenden

1. Bereich Zahlungslinks öffnen Wählen Sie im Dashboard Ihres Anbieters Zahlungslinks und klicken Sie auf Erstellen, oder rufen Sie den Payment-Links-Endpunkt der API auf.
2. Betrag, Währung und Verwendungszweck festlegen Geben Sie den Bruttobetrag inklusive Umsatzsteuer ein, wählen Sie die Währung und schreiben Sie einen Verwendungszweck, den der Kunde wiedererkennt, plus Ihre eigene Referenz.
3. Link-Typ und Gültigkeit wählen Nehmen Sie einen Einmal-Link für eine Rechnung oder Anzahlung oder einen wiederverwendbaren Link für Spenden und wiederkehrende Verkäufe, und legen Sie bei Bedarf eine Gültigkeit fest.
4. Zahlungsarten und Kundendaten auswählen Schränken Sie die Zahlungsarten bei Bedarf ein und legen Sie fest, ob der Kunde eine E-Mail- oder Lieferadresse angeben muss.
5. Link teilen Fügen Sie die URL in eine E-Mail, SMS oder WhatsApp-Nachricht ein, setzen Sie sie als Jetzt-bezahlen-Button in eine PDF-Rechnung oder laden Sie den QR-Code herunter.
6. Status verfolgen und abgleichen Verfolgen Sie den Status von offen bis bezahlt im Dashboard oder per Webhook und ordnen Sie die Zahlung über die Referenz der Rechnung zu.